6,4 %
Terminquote pro Kampagne
Unsere Methode für planbare B2B-Neukundengewinnung
Vom ersten Briefing bis zum qualifizierten Termin.
Viele Unternehmen scheitern bei der Kaltakquise nicht am Angebot, sondern am Prozess. Falsche Kontakte, unvorbereitete Gespräche, keine klare Qualifizierung. Unsere Methode löst genau das mit einem bewährten Ablauf von der Zielgruppendefinition bis zum qualifizierten Termin in Ihrem Kalender.
Warum Methode wichtiger ist als Masse
Die meisten Kaltakquise-Kampagnen scheitern nicht am Volumen, sondern an fehlender Struktur. Wer jeden anruft, erreicht niemanden wirklich. Wer ohne Vorbereitung ins Gespräch geht, hinterlässt keinen Eindruck. Und wer jeden Kontakt als Termin wertet, verschwendet die Zeit seines Vertriebsteams.
Unser Ansatz ist anders. Wir arbeiten uns von innen nach außen: erst verstehen, dann recherchieren, dann ansprechen, dann übergeben. Jeder Schritt hat ein klar definiertes Ziel und keiner beginnt, bevor der vorherige sitzt.
Das Ergebnis: Termine mit Entscheidern, die Ihr Angebot kennen, Interesse signalisiert haben und bereit sind, ein konkretes Gespräch zu führen. Kein Kaltstart in Ihrem Kalender.
Kampagnenkennzahlen:
Ø 1,7 Anrufe
bis zum Entscheider
Ø 10 Werktage
bis zu ersten Terminen
8.000+ potenzielle
Leads pro Kunden
Von der Strategie zum Termin:
Unser 4-Schritte-Prozess
Schritt 1: Strategie
Zu Beginn klären wir gemeinsam, wen Sie erreichen wollen und was Ihr Angebot für diesen Entscheider konkret bedeutet. Wir erfassen Ihre Zielgruppe, definieren relevante Branchen, Unternehmensgrößen und Ansprechpartnerprofile und entwickeln darauf aufbauend eine Akquisestrategie, die zu Ihrem Vertriebsziel passt. Gleichzeitig erstellen wir einen individuellen Gesprächsleitfaden, der Ihr Angebot verständlich positioniert und typische Einwände berücksichtigt. Das Briefing dauert in der Regel 30 Minuten bis 1 Stunde und legt den Grundstein für die gesamte Kampagne.
Schritt 2: Kontakt
Wir recherchieren und strukturieren die Adressen Ihrer Zielkunden eigenständig. Dabei nutzen wir eigene Tools, um B2B-Firmenadressen zu identifizieren, die Ihrem Zielkundenprofil entsprechen. Sie erhalten eine sauber aufgebaute Leadliste mit verifizierten Unternehmens- und Kontaktdaten. So sprechen wir nicht irgendwen an, sondern genau die Entscheider, bei denen echtes Potenzial steckt.
Schritt 3: Gespräch
Unsere erfahrenen Akquisiteure führen die Telefonate und kommen durchschnittlich nach ein bis drei Anrufen zum Entscheider. Im direkten Gespräch prüfen wir Interesse, Bedarf und Timing. Durch erprobte Gesprächsleitfäden entstehen echte Verkaufschancen statt oberflächlicher Kontakte. Alle Gespräche werden dokumentiert, sodass keine qualifizierte Leadchance ungenutzt bleibt.
Schritt 4: Termin
Nur qualifizierte Interessenten werden an Sie übergeben. Sie erhalten konkrete Gesprächstermine mit Entscheidern, die echtes Interesse an Ihrem Angebot haben, sowie ein strukturiertes Gesprächsprotokoll mit allen relevanten Informationen zu Person, Bedarf und nächsten Schritten. So gehen Sie vorbereitet in jeden Termin.
Häufige Fragen zu unserem Kaltakquise Prozess B2B:
Wie lange dauert es, bis wir erste Termine erhalten?
Nach dem Briefing starten wir die Kampagne innerhalb von 1 - 3 Werktage. Die ersten qualifizierten Termine liegen in der Regel nach 5 bis 10 Werktage vor. Die genaue Anlaufzeit hängt von der Zielgruppe, der Erreichbarkeit der Entscheider und dem Angebot ab. Wir geben Ihnen bereits im Erstgespräch eine realistische Einschätzung auf Basis vergleichbarer Kampagnen.
Wie stellen Sie sicher, dass die Termine wirklich qualifiziert sind?
Qualifikation bedeutet für uns, dass der Ansprechpartner Entscheidungsbefugnis hat, ein konkretes Interesse an Ihrem Angebot gezeigt hat und der Termin freiwillig vereinbart wurde. Wir übergeben keine Termine, bei denen nur vage Neugier bestand. Unsere Terminquote liegt zwischen drei und acht Prozent, je nach Branche und Angebot. Das ist kein Zufallsergebnis, sondern das Resultat eines klar strukturierten Qualifizierungsgesprächs.
Wie läuft das Briefing zu Beginn der Kampagne ab?
Das Briefing findet in der Regel als einstündiges Gespräch per Telefon oder Videocall statt. Wir erfassen Ihre Zielgruppe, Ihr Angebot, relevante Alleinstellungsmerkmale und typische Einwände aus Ihrem Vertriebsalltag. Auf dieser Basis entwickeln wir den Gesprächsleitfaden und die Adresskriterien. Sie erhalten den Leitfaden zur Freigabe, bevor die erste Kampagne startet.
Können wir den Gesprächsleitfaden selbst mitgestalten?
Ja. Der Leitfaden entsteht gemeinsam mit Ihnen. Sie kennen Ihr Angebot und Ihre Zielkunden am besten. Wir bringen die Gesprächsstruktur, die Einwandbehandlung und die Erfahrung aus über 75 Kampagnen mit. Das Ergebnis ist ein Leitfaden, der zu Ihrer Positionierung passt und in der Praxis funktioniert.
Wie viel Zeit müssen wir intern einplanen?
Der Aufwand auf Ihrer Seite beschränkt sich auf das Briefing zu Beginn und die Terminwahrnehmung im laufenden Betrieb. Wir übernehmen Adressrecherche, Gesprächsführung, Qualifizierung und Reporting vollständig. Auf Wunsch stimmen wir uns in regelmäßigen Kurzgesprächen ab, um die Kampagne laufend zu optimieren.